Assinatura eletrônica gratuita: veja os prós e contras

Reduzir custos operacionais sem abrir mão da segurança e da agilidade é uma meta comum para qualquer empresa, especialmente as de pequeno e médio porte. Nesse cenário, a assinatura eletrônica gratuita surge como uma alternativa promissora para otimizar processos sem comprometer o orçamento.

Mas será que esse tipo de solução é realmente segura? Existe alguma pegadinha por trás do “grátis”?

Neste artigo, você vai entender quando a assinatura eletrônica gratuita é uma escolha inteligente, quais são seus benefícios e limitações reais e como escolher uma plataforma confiável para começar a usar a tecnologia sem riscos. Confira!

Plataforma de assinatura gratuita: o que é e como funciona na prática?

Uma plataforma de assinatura gratuita permite que usuários assinem documentos digitalmente sem custos, eliminando a necessidade de papéis, deslocamentos e até autenticações em cartórios. Na prática, você faz o upload do arquivo, escolhe quem vai assinar e acompanha todo o processo online, de forma segura, rápida e válida juridicamente.

A Assinafy, por exemplo, é uma das únicas soluções do mercado que oferece assinatura eletrônica do tipo avançada gratuita de até 100 documentos por mês, além de armazenamento na nuvem da própria plataforma por 90 dias, sem limite de signatários e sem cobranças ocultas.

A solução é respaldada pela própria Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil), órgão regulamentador do tema no país, o que garante autenticidade e integridade aos documentos assinados pela plataforma.

A assinatura da Assinafy é digital?

Não, a assinatura da Assinafy é eletrônica.

• A assinatura digital depende do uso de um certificado digital (como e-CPF ou e-CNPJ).
• Já a assinatura eletrônica, como a da Assinafy, não exige certificado e pode ser utilizada em diversos contextos com total validade jurídica, desde que respeitadas as exigências legais.

Ou seja, você pode assinar contratos, propostas comerciais, termos de aceite e outros documentos sem pagar nada por isso.

Quando usar a assinatura eletrônica gratuita?

A assinatura eletrônica gratuita pode (e deve) ser usada sempre que for necessário formalizar documentos com agilidade, segurança e validade jurídica, sem precisar recorrer ao cartório ou investir em certificados digitais.

Ela é ideal para situações em que não há exigência legal de uma versão qualificada, como:

• Contratos variados de prestação de serviços, comodato, compra e venda, locação e até de trabalho
• Propostas comerciais e orçamentos
• Declarações
• Termos de aceite
• Relatórios corporativos
• Documentos internos
• Testamentos e procurações que não exijam certificação qualificada
• Petições administrativas
• Registros perante as Juntas Comerciais
• Abertura de contas bancárias
• Contratos de empréstimo bancário
• Interações com órgãos públicos de menor impacto ou sem sigilo envolvido

A verdade é que a assinatura eletrônica avançada já cobre a maioria dos usos empresariais com segurança jurídica e tecnologia confiável.

Na prática, só há restrição quando a lei determina expressamente a necessidade de um certificado digital, o que acontece, por exemplo, em emissões de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e), registros de imóveis e documentos médicos de controle especial.

Se esse não é o seu caso, pode seguir sem medo: a versão eletrônica gratuita, quando oferecida por uma plataforma confiável, entrega o que o seu negócio precisa.

Ok, mas a assinatura eletrônica grátis é segura?

Sim, desde que você use uma plataforma confiável, a assinatura eletrônica gratuita será tão segura quanto uma versão paga, afinal, a segurança não está no fato de a solução ser paga ou não, mas sim na estrutura tecnológica e jurídica da plataforma que oferece o serviço.

Para garantir essa proteção, é essencial que o sistema tenha:

• Criptografia de ponta a ponta, para que o conteúdo do documento fique protegido contra qualquer tentativa de acesso indevido.
• Autenticação em dois fatores (2FA), que adiciona uma camada extra de segurança na hora de validar a identidade de quem assina.
• Validade jurídica reconhecida: conforme a Medida Provisória 2.200-2/2001, a assinatura eletrônica avançada tem valor legal quando respeita os critérios técnicos e pode identificar claramente as partes envolvidas.

A Assinafy, por exemplo, adota todos esses critérios. Mesmo sendo uma plataforma gratuita, ela utiliza infraestrutura segura, criptografia forte e é credenciada à ICP-Brasil, o que dá ainda mais credibilidade à solução.

Ou seja: gratuita, sim. Frágil? Nem de longe. Segurança é coisa séria, e é exatamente aí que plataformas profissionais se destacam das alternativas caseiras ou amadoras.

Quais são as limitações da assinatura gratuita?

Apesar de ser uma excelente opção para começar, a assinatura eletrônica gratuita também tem suas limitações, como:

• Assinatura de “apenas” 100 documentos por mês
• Armazenamento dos documentos por até 90 dias
• Necessidade de backup manual após esse período
• Sem acesso a templates prontos
• Sem envio direto de documentos por WhatsApp, embora você ainda possa compartilhar o link de forma manual pelo aplicativo de mensagens
• Sem assinatura em lote
• Sem workflow automatizado de documentos
• Sem suporte especializado

Vale ressaltar que essas restrições não comprometem a segurança nem a validade jurídica da assinatura gratuita, mas, se o seu negócio precisa de mais volume, automação ou integração com ferramentas do dia a dia, vale considerar um plano mais completo.

Quais são os riscos da assinatura eletrônica gratuita?

O risco não está no modelo gratuito em si, mas na falta de transparência de algumas plataformas. É comum encontrar soluções que prometem assinatura eletrônica gratuita, mas que escondem limitações no uso, bloqueiam o acesso aos documentos após alguns dias ou exigem pagamento para liberar funções básicas, como o download do arquivo assinado.

Em muitos casos, o plano “gratuito” funciona mais como uma amostra temporária, e não como uma solução real para o seu dia a dia.

Na Assinafy, isso não acontece. O plano gratuito é gratuito de verdade, com política clara, sem pegadinhas e com validade jurídica. O usuário sabe exatamente o que está contratando (ou não contratando, já que não há custo), e pode confiar que a plataforma segue os requisitos legais e técnicos de segurança exigidos por lei.

Se a solução oferece condições transparentes, criptografia confiável e segue as normas da ICP-Brasil, a assinatura eletrônica é totalmente segura e uma excelente alternativa para empresas que buscam agilidade sem abrir mão da proteção jurídica.

Comparativo entre a assinatura eletrônica gratuita vs. paga

Para ajudar você a entender o que está incluso no plano gratuito da Assinafy e o que muda nos planos pagos, confira a tabela abaixo. Ela mostra com clareza quais recursos são liberados em cada plano:

Recurso	Plano gratuito	Plano Standard	Plano Pro	Plano Enterprise
Número de documentos	100	250	500	500+
Assinantes no documento	Ilimitado	Ilimitado	Ilimitado	Ilimitado
Documentos adicionais	Não há	R$ 1,00 / documento	R$ 0,50 / documento	R$ 0,39 / documento
API para integração	Sim	Sim	Sim	Sim
Assinatura eletrônica	Sim	Sim	Sim	Sim
Notificações de entrega e abertura	Sim	Sim	Sim	Sim
Envio do contrato via e-mail	Sim	Sim	Sim	Sim
Backup online	90 dias	Vitalício	Vitalício	Vitalício
Templates	Não	Sim	Sim	Sim
Envio por Whatsapp	Não, apenas de forma manual	Sim	Sim	Sim
Workflow	Não	Não	Sim	Sim
Suporte especializado	Não	Não	Não	Sim

Apesar das limitações comuns em planos gratuitos, a versão sem custo da Assinafy oferece uma excelente solução para quem busca agilidade e segurança na assinatura de documentos. E o melhor: você pode começar a usar agora mesmo, sem compromissos e sem surpresas desagradáveis.

Quer experimentar uma plataforma gratuita, confiável e transparente? Acesse a Assinafy, assine até 100 documentos por mês sem pagar nada e integre facilmente a solução ao seu sistema por meio de uma API completa. Simplifique seus processos hoje mesmo!