Assinafy: conheça o melhor software de assinatura eletrônica

O melhor software de assinatura eletrônica é aquele que resolve a rotina de quem precisa assinar e enviar documentos com rapidez, segurança e facilidade. Não à toa, essa tecnologia vem ganhando espaço em empresas de todos os portes. 

Um levantamento da Allied Market Research, empresa global de pesquisa de mercado e consultoria, apontou que o mercado global de assinatura eletrônica deve ultrapassar os 43 bilhões de dólares até 2030, um sinal de que a digitalização dos documentos já faz parte do dia a dia de quem empreende – ou, pelo menos, de quem quer se diferenciar da concorrência.

Mas, diante de tantas opções no mercado, como saber qual plataforma escolher? Para tomar uma boa decisão, vale observar uma série de pontos, que vão desde a validade jurídica da ferramenta até a possibilidade de integrá-la com outros sistemas que você já usa por aí. 

Neste artigo, você vai encontrar um checklist completo para comparar soluções e entender o que realmente faz diferença. E, claro, conhece também os recursos da Assinafy, uma plataforma pensada para facilitar a vida de quem precisa descomplicar processos. Boa leitura!

Como escolher um sistema de assinatura eletrônica?

Para escolher um sistema de assinatura eletrônica, primeiro, você precisa entender quais funcionalidades realmente fazem sentido para a rotina da sua empresa. O ideal é buscar uma plataforma que ofereça uma boa experiência de uso, com envio simplificado de documentos, notificações automáticas e diferentes níveis de autenticação. Afinal, nem todos os contratos exigem o mesmo grau de formalidade.

Também vale observar se o software de assinatura para empresas escolhido conta com suporte em português, oferece planos flexíveis e permite o acompanhamento em tempo real do status dos arquivos. 

A plataforma de assinatura eletrônica da Assinafy, por exemplo, foi pensada justamente para atender negócios que precisam otimizar o tempo sem abrir mão da segurança – e sem comprometer parte do faturamento para isso. 

Isso porque o plano básico da Assinafy permite que você assine até 100 documentos por mês de forma gratuita, sem limite de signatários e sem custos escondidos. Tudo com validade jurídica e suporte em tempo real.

E a melhor parte é que ela atende a todos os pontos considerados no checklist ao qual você precisa se atentar na hora de escolher uma boa solução.

Checklist de software de assinatura eletrônica: quais pontos considerar?

Se você quer escolher o melhor software de assinatura eletrônica do mercado, precisa ir além do básico e avaliar se a plataforma realmente acompanha as necessidades do seu negócio. Recursos que garantem segurança, agilidade, organização e controle são indispensáveis para transformar o processo em algo simples e eficiente. 

A seguir, você confere um checklist com tudo que um bom sistema deve ter e que não pode faltar em qualquer solução séria:

•   Validade jurídica: a plataforma escolhida deve seguir as normas da Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil), garantindo que os documentos assinados nela tenham valor legal.
•   Envio e assinatura em poucos cliques: a sua experiência e dos demais signatários precisa ser intuitiva. Na Assinafy, por exemplo, é possível enviar um documento e colher os aceites em poucos cliques, sem complicação.
•  Múltiplos signatários: é importante que o sistema permita incluir vários assinantes no documento, inclusive com ordem de assinatura definida, para atender contratos mais complexos.
•  Acompanhamento em tempo real: saber exatamente em que etapa o documento está, se foi aberto, assinado ou está pendente ajuda a economizar tempo e evita retrabalho.
•  Notificações automáticas: alertas por e-mail ou WhatsApp garantem que todas as partes sejam avisadas sobre o recebimento e o status do processo, reduzindo esquecimentos e perda de prazos.
•   Modelos prontos de documentos: a possibilidade de usar documentos anteriores como templates prontos para os próximos facilita a rotina de quem trabalha com contratos padronizados, como propostas comerciais, termos de adesão e recibos.
•   Organização em pastas e filtros: um bom software de assinatura eletrônica permite organizar os documentos por data, projeto, entre outras categorias, o que facilita na hora de rastreá-los no sistema.
•   Workspace personalizado: uma boa ferramenta permite que você personalize o painel com as cores e logo da sua marca, trazendo a identidade visual da sua empresa ao sistema e dando uma imagem mais profissional ao processo. 
•  Integração com outros sistemas: se a ferramenta puder se integrar ao seu sistema de relacionamento com clientes (CRM) ou de gestão empresarial (ERP), melhor ainda, já que uma integração via API permite que você e sua equipe assinem documentos em um software já conhecido. 
•   Suporte em português: na dúvida, você precisa ter a quem recorrer, por isso, um suporte humanizado – e que fale a sua língua – faz toda a diferença, especialmente em momentos críticos.
•  Compartilhamento prático por link: recursos como convite para assinatura por link ou WhatsApp agilizam muito o fechamento de bons negócios, e tanto você quanto seus parceiros comerciais vão gostar de contar com essa facilidade.
•   Assinatura em qualquer dispositivo: não importa se o cliente está no computador ou se vai assinar pelo celular, o processo precisa funcionar bem em qualquer dispositivo.
•   Armazenamento seguro na nuvem: os documentos assinados devem ficar salvos com segurança e disponíveis para consulta a qualquer momento, sem risco de perda ou extravio.

Antes de bater o martelo, que tal conferir uma tabela completa com a comparação entre as plataformas de assinatura eletrônica disponíveis no mercado?

Comparação entre plataformas de assinatura eletrônica: o que observar?

Antes de escolher uma plataforma de assinatura para empresas, vale a pena olhar com atenção para o que cada solução realmente oferece, especialmente nos planos gratuitos, que muitas vezes parecem vantajosos, mas têm limitações escondidas.

A boa notícia é que algumas plataformas, como a Assinafy, vão além do básico e entregam recursos robustos sem custo. Para ajudar na sua escolha, aqui vai uma tabela comparativa.

Comparação entre plataformas de assinatura eletrônica
Funcionalidade	Assinafy	Concorrente 1	Concorrente 2	Concorrente 3
Plano gratuito	Até 100 documentos  por mês	5 documentos por mês	3 documentos por mês	5 documentos por mês
Preço do plano pago mais básico	R$ 39,90 (Plano Standard)	R$ 49/mês	R$ 59/mês	R$ 42/mês
Signatários por documento	Ilimitado	Limitado a dois	Limitado a dois	Limitado a dois
Templates de documentos	Sim, a partir do Plano Standard	Não disponível	Somente no plano pago	Não disponível
Workspace com logotipo da empresa	Sim (incluso no gratuito)	Não disponível	Apenas no plano premium	Não disponível
Armazenamento na nuvem	Até 90 dias no plano gratuito e vitalício nos demais planos	1 GB no plano básico	Limitado ou com custo extra	Gratuito com limite de 100 MB por documento
Painel com status e notificações automáticas	Incluso gratuitamente	Apenas no plano pago	Limitado	Apenas no plano pago
Suporte em português	Sim	Sim, mas apenas via chat	Sim, mas apenas via chat	Sim, mas limitado ao horário comercial

Com esse comparativo, fica fácil escolher, né?

Afinal, qual o melhor sistema de assinatura eletrônica?

A melhor plataforma de assinatura eletrônica para você é a Assinafy, que é credenciada à ICP-Brasil e ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), garantindo validade jurídica e segurança aos seus documentos assinados pela plataforma. 

A Assinafy usa a assinatura eletrônica do tipo avançada, reconhecida por atender aos padrões exigidos pela legislação brasileira. Além disso, a plataforma adota criptografia robusta e cumpre todos os requisitos de uma assinatura eletrônica segura, o que garante a integridade e a segurança das informações nos arquivos assinados por meio dela. 

Ou seja, a Assinafy entrega mais do que uma assinatura eletrônica: ela entrega confiança, economia e agilidade para empresas que não querem perder tempo – e nem dinheiro.

Quer mais praticidade na rotina? Então, você já sabe qual sistema escolher! Acesse a Assinafy e faça um teste sem gastar nada! Você vai se surpreender.