9 tendências em assinatura eletrônica para conhecer

A assinatura eletrônica está se tornando cada vez mais segura, ágil e integrada a novas tecnologias, como blockchain, inteligência artificial e biometria avançada. Nos próximos anos, a tendência é que processos digitais sejam ainda mais automatizados, reduzindo burocracias e garantindo maior confiabilidade jurídica para empresas e consumidores.

Afinal, com a digitalização dos negócios e a necessidade crescente de transações seguras, a tecnologia evoluiu rapidamente, saindo de uma solução alternativa para se tornar um padrão em contratos e documentos, e o avanço da legislação e a adoção de novas ferramentas têm tornado esse modelo ainda mais acessível e seguro.

Neste artigo, você vai conhecer as principais tendências que vão moldar o futuro do recurso, entender quais inovações já estão em desenvolvimento e como essas mudanças podem impactar a forma como documentos são validados online.

O que está impulsionando a evolução da assinatura eletrônica?

A evolução da assinatura eletrônica é impulsionada principalmente pela transformação digital, que tem acelerado a adoção de soluções mais ágeis e seguras para validar documentos online, já que empresas e consumidores buscam cada vez mais alternativas que reduzam burocracias e garantam autenticidade sem depender de processos físicos – e das temidas filas.

Outro fator crucial é a necessidade crescente de mais segurança. Com o aumento das transações digitais, surgem novos desafios relacionados à proteção contra fraudes e falsificações. 

Nesse contexto, o uso de tecnologia para assinaturas eletrônicas vem se sofisticando, incorporando biometria, blockchain e inteligência artificial para assegurar a integridade dos acordos validados digitalmente.

Além disso, regulamentações sobre a assinatura eletrônica em diversos países estão reforçando a validade jurídica da ferramenta, criando um ambiente mais favorável para sua adoção em larga escala. O avanço dessas leis garante que a digitalização dos contratos seja feita com respaldo legal, ampliando a confiança no uso dessas soluções.

9 principais tendências de assinatura eletrônica para os próximos anos

Nos próximos anos, o setor de assinaturas eletrônicas será transformado pela aplicação da blockchain para maior rastreabilidade, o uso de inteligência artificial para validação, a biometria avançada e a automação de processos contratuais. 

Além disso, identidades digitais descentralizadas, a adoção de ambientes virtuais como o metaverso e mudanças regulatórias também estão no radar.

Essas inovações em assinatura eletrônica trazem impactos diretos na forma como contratos são assinados e validados, garantindo mais confiabilidade e reduzindo riscos de fraudes. 

A seguir, veja em detalhes as principais tendências tecnológicas que moldarão o futuro da assinatura eletrônica!

1. Blockchain na assinatura eletrônica

A tecnologia blockchain está se tornando essencial para garantir a autenticidade e rastreabilidade de documentos assinados digitalmente, já que o sistema cria um registro imutável e descentralizado, impedindo alterações não autorizadas e oferecendo um nível de segurança sem precedentes. 

Além disso, a blockchain facilita transações internacionais, garantindo que contratos tenham validade jurídica em diferentes países. Empresas que investirem nessa tecnologia estarão à frente no quesito confiança e proteção de dados.

2. Contratos inteligentes

Os contratos inteligentes, ou smart contracts, são um desdobramento natural das assinaturas eletrônicas e devem ganhar ainda mais força nos próximos anos. Programados para executar automaticamente suas cláusulas quando certas condições forem atendidas, esses arquivos eliminam intermediários, tornando os processos mais ágeis e confiáveis. 

Eles poderão ser usados principalmente para realizar transferências e executar as ações nos seguintes casos:

• Finanças descentralizadas (DeFi): empréstimos, staking, swaps e outros serviços sem bancos tradicionais.
• NFTs (tokens não fungíveis): autenticação de propriedade e transferência automática de ativos digitais.
• Logística: rastreamento de produtos e pagamentos automáticos entre fornecedores.
• Imobiliário: compra, venda e aluguel de imóveis sem necessidade de cartórios.

Outro exemplo prático é um contrato de prestação de serviços que libera pagamentos automaticamente conforme as etapas do projeto são concluídas, reduzindo burocracias e disputas por atrasos.

3. Experiência do usuário como prioridade

Com a popularização das assinaturas eletrônicas, as plataformas estão cada vez mais focadas na experiência do usuário. Interfaces intuitivas e processos simplificados se tornarão padrão, permitindo que qualquer pessoa, independentemente do nível de familiaridade com tecnologia, consiga assinar arquivos com facilidade. 

Além disso, assistentes virtuais baseados em inteligência artificial poderão ajudar na revisão e análise de contratos e oferecer resumos antes da rubrica, tornando todo o processo mais prático e acessível.

4. Assinaturas com biometria avançada

A biometria vem se consolidando como uma alternativa segura para autenticar assinaturas eletrônicas. Tecnologias como reconhecimento facial, impressão digital e leitura da íris garantem que apenas o titular do documento possa assiná-lo, dificultando fraudes e garantindo um nível extra de proteção. 

Essa inovação será especialmente útil para contratos de alto valor e documentos sigilosos.

5. Automação de processos contratuais

A integração das assinaturas eletrônicas a sistemas de gestão empresarial (ERPs) e de gestão de clientes (CRMs) tem permitido a automação de processos contratuais. Isso significa que contratos podem ser gerados, assinados e arquivados automaticamente, otimizando o tempo das empresas e reduzindo erros operacionais. 

Além disso, a inteligência artificial poderá fornecer alertas e sugestões proativas para ajustes contratuais, minimizando riscos de cláusulas abusivas e afins.

6. Sustentabilidade e redução de impacto ambiental

A adesão às assinaturas eletrônicas não é apenas uma questão de eficiência, mas também de responsabilidade ambiental, afinal, a redução do uso de papel e a eliminação da necessidade de transporte de documentos físicos contribuem diretamente para a preservação de recursos naturais.

Empresas verdes que adotam essa tecnologia economizam tempo, dinheiro e ainda demonstram um compromisso real com práticas sustentáveis.

7. Validação de documentos online com identidades digitais descentralizadas

Atualmente, quando você precisa validar um documento online, geralmente depende de um intermediário, como um banco, um cartório digital ou uma plataforma de autenticação. Com as identidades digitais descentralizadas, o futuro da validação de documentos online será muito mais seguro e privado.

Isso porque a abordagem permite que indivíduos tenham controle total sobre sua identidade digital, eliminando intermediários e garantindo mais privacidade e confiabilidade nos processos de assinatura.

8. Assinaturas eletrônicas no metaverso e ambientes virtuais

O metaverso é um universo digital imersivo onde pessoas podem interagir, trabalhar, comprar e até fechar negócios usando avatares em ambientes tridimensionais. Esses espaços são acessados por meio de tecnologias como realidade virtual (VR), realidade aumentada (AR) e inteligência artificial, criando experiências interativas que vão além da internet tradicional.

E, com o avanço das assinaturas eletrônicas, será possível formalizar contratos diretamente dentro desses ambientes virtuais. Imagine um espaço online onde você pode entrar em uma sala de reuniões, revisar um contrato em uma mesa virtual e assiná-lo digitalmente com total segurança!

9. Novas regulamentações e segurança jurídica

As leis que regulamentam o assunto estão em constante evolução para acompanhar o avanço tecnológico, e a tendência é que novas regulamentações ampliem a aceitação dessas rubricas em diferentes tipos de contrato, aumentando a segurança jurídica e incentivando ainda mais empresas e governos a adotarem a tecnologia.

Mas, para aproveitar todos esses avanços, você precisa escolher a melhor ferramenta, afinal, nem todas as soluções oferecem o mesmo nível de segurança e confiabilidade. No próximo tópico, veja o que considerar ao escolher uma plataforma moderna e segura, que atenda às necessidades do seu negócio e acompanhe as inovações do mercado.

Como escolher a melhor tecnologia para assinaturas eletrônicas?

Para escolher a melhor tecnologia para assinaturas eletrônicas, considere alguns fatores que garantam segurança, praticidade e validade jurídica. A solução escolhida deve proteger contra fraudes, assegurar a integridade dos documentos e facilitar a gestão de contratos de forma eficiente.

1. Verifique a segurança da plataforma, garantindo que ela utilize criptografia avançada para proteger os documentos contra alterações não autorizadas.
2. Priorize soluções que ofereçam autenticação biométrica, como reconhecimento facial ou digital, para garantir que apenas pessoas autorizadas possam assinar.
3. Certifique-se de que a plataforma segue as normas e regulamentações, como as exigidas pelo ecossistema ICP-Brasil, para assegurar a validade jurídica.
4. Escolha um serviço que registre data, hora e IP do dispositivo utilizado para rastrear os processos.
5. Prefira plataformas com armazenamento seguro na nuvem, permitindo acesso controlado e backup dos arquivos.
6. Verifique se há integração com outros sistemas, como ERPs e CRMs, para otimizar a gestão de contratos dentro da sua empresa.
7. Teste a usabilidade da plataforma, garantindo que tenha interface intuitiva e compatibilidade com dispositivos móveis para facilitar o uso.
8. Avalie o suporte técnico e as atualizações constantes, garantindo que a ferramenta acompanhe as inovações do setor e funcione sem interrupções.

Para garantir todos esses benefícios, conte com uma plataforma de assinatura eletrônica confiável que oferece tecnologia de ponta, segurança jurídica e praticidade para o seu negócio. Comece agora mesmo a transformar a forma como você assina documentos!