Assinaturas eletrônicas transformam RH: Assinafy + Consolide

Nacionalmente reconhecida pela excelência em serviços de Registro de Marca e propriedade industrial no Brasil, a Consolide Sua Marca se deparou, no decorrer dos últimos anos, com a necessidade de encontrar uma nova forma de contratar:

E foi assim que firmou a parceria estratégica apresentada no decorrer deste artigo, passando a usar a Assinafy como sua plataforma de assinaturas eletrônicas!

“Eu indicaria a Assinafy para qualquer pessoa, porque a Assinafy é muito ágil e traz muita segurança para o nosso departamento e para a empresa”, diz Caroline Oriques de Prá, coordenadora de RH da Consolide.

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A expansão da Consolide Sua Marca e a necessidade de uma nova forma de contratar

A abertura de novas unidades e o início de um projeto de franquias marcam uma nova era de ainda mais sucesso para a Consolide Sua Marca, consultoria especializada em registros de marca para empresas de todos os portes, ao redor de todo o país.

E foi a chegada dessa nova era que levou os gestores da organização à necessidade de enfrentar um novo desafio: o de contratar pessoas em diferentes cidades e estados sem depender de papelada, envios físicos de documentos e processos de assinatura excessivamente burocráticos.

Como resolver isso? A resposta estava numa parceria estratégica firmada junto à Assinafy.

Já há alguns anos, o RH da Consolide, coordenado por Caroline Oriques de Prá, encontrou, nessa plataforma de assinaturas eletrônicas, mais agilidade, segurança e tranquilidade para lidar com contratações e desligamentos de forma remota.

Parceria com a Assinafy: o antes e depois da Consolide

Caroline Oriques de Prá explica que todas as assinaturas de admissões e demissões da Consolide, antes do uso da Assinafy pelo RH, eram realizadas manualmente.

E que ela, para cada processo, tinha a responsabilidade de coletar assinaturas, digitalizar papéis e armazenar informações tanto em cópias impressas quanto num ambiente virtual.

“Com a expansão da Consolide, começamos a contratar pessoas em outras cidades e estados, e essas pessoas não têm como assinar um documento físico. Foi assim que a Assinafy entrou em nosso dia a dia”, relata a coordenadora.

Segundo Caroline, a Assinafy trouxe comodidade à Consolide. Ainda por cima, sem nenhum tipo de percalço na implementação.

O protagonismo da Assinafy na Consolide, como uma plataforma simples e intuitiva

Em nome da Consolide Sua Marca, Caroline Oriques de Prá enfatiza a intuitividade do software de assinaturas eletrônicas escolhido para modernização do RH e destaca o fato de a implementação da Assinafy ter acontecido rapidamente, sem necessidade de treinamentos:

“Foi muito fácil usar a Assinafy desde o início. É uma plataforma bem intuitiva, na qual conseguimos visualizar documentos pendentes e já assinados”

A coordenadora também celebra a possibilidade de fazer login na plataforma diretamente com sua conta do Google, enviando os arquivos automaticamente para seu Google Drive e, consequentemente, ganhando tempo para fazer outras atividades essenciais dentro da organização.

Além disso, com a Assinafy, o fluxo de assinaturas na Consolide se tornou totalmente automatizado:

“Eu não preciso mais imprimir todos os documentos, pegar as assinaturas, digitalizar… E, quando as pessoas assinam, automaticamente tanto eu quanto elas recebemos uma cópia, sem envios de e-mails manuais”, explica Caroline, aliviada.

Segundo Caroline, isso agrega em facilidade igualmente para os colaboradores, afinal, não é preciso solicitar as assinaturas, já que um e-mail notifica cada um de pendências e obrigações, e tampouco é preciso fazer download de programa ou aplicativo para assinar.

“É só copiar o código, entrar na plataforma, escolher como quer assinar (dedo, mouse, fonte) e concluir a assinatura de forma bem clara e fácil”.

Segurança jurídica e rastreabilidade? Garantidas! ✓

Se você gostou do relato contido neste artigo e está considerando fazer como a Consolide, saiba: cada documento do RH da empresa, assinado através da Assinafy, contém data, hora, IP e e-mail do signatário, portanto, é totalmente válido perante a Lei.

Não bastasse, o uso da plataforma garante rastreabilidade completa de todo processo de assinaturas:

“Eu consigo rastrear, no próprio documento, o horário que a pessoa recebeu, que visualizou e que assinou. Também tem o IP da máquina e o e-mail dela. Tudo isso traz segurança jurídica”

Com o apoio da Assinafy, a Consolide deu mais um passo rumo à transformação digital de suas rotinas internas!

Assinafy + Consolide = expansão sem barreiras; RH moderno e ágil

Velocidade e assertividade nas contratações, redução drástica de tempos de resposta e eliminação de etapas manuais que duravam horas ou até dias: esses são os efeitos da implementação da Assinafy no RH da Consolide Sua Marca.

E justificam a afirmação registrada no início deste artigo:

“Eu indicaria a Assinafy para qualquer pessoa”

A parceria que você acaba de conhecer reforça o propósito da Assinafy de simplificar processos corporativos e fortalecer empresas em expansão, então, faça como a Consolide, experimentando até 100 assinaturas eletrônicas mensais sem pagar nada por elas.

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