Imagine um negócio em crescimento e vendendo, cada vez mais, ao redor de todo o Brasil: essa é a Inovar Sistemas, empresa de desenvolvimento de software voltada ao varejo.
Agora, imagine o crescimento virar um pesadelo por causa de burocracias que poderiam ser minimizadas: isso foi o que a Inovar decidiu evitar ao adotar o uso da Assinafy, plataforma de assinaturas eletrônicas.
Quando o volume de vendas subiu, Renato Carradore, CEO da Inovar, optou por eliminar pilhas de documentos armazenados fisicamente, assinaturas presenciais e processos manuais e escolheu uma solução moderna, que garantisse segurança e agilidade tanto para empresa quanto para colaboradores e clientes.
E foi assim que as duas empresas começaram a construir uma parceria de sucesso. Saiba mais, neste artigo!
A decisão da Inovar: combater burocracias de um negócio em expansão
Para Renato Carradore, CEO da Inovar Sistemas, o crescimento em âmbito nacional trouxe à empresa um novo tipo de desafio: lidar com burocracias de contratos e documentos sem perder tempo, mas, ao mesmo tempo, conseguindo garantir segurança jurídica:
“Com o grande fluxo de clientes que a gente começou a ter vendendo a nível Brasil, precisamos buscar uma ferramenta que nos desse respaldo jurídico; que trouxesse segurança tanto para nós quanto para o cliente. Encontramos isso na Assinafy” – Renato Carradore
Segundo o CEO, a decisão final para escolha da plataforma de assinatura eletrônica foi decorrente da combinação entre usabilidade e confiança, mas não só isso.
Além de eliminar impressões, deslocamentos e arquivos físicos, usar a Assinafy trouxe benefícios, como mais organização, rapidez e rastreabilidade, também para o RH da Inovar Sistemas.
“Antes, a gente fazia tudo manualmente: imprimíamos os documentos, chamávamos o colaborador e ele assinava. Depois, precisávamos de espaço para guardar”, lembra Ketlin Alves, responsável pelo departamento.
“Hoje, eu uso a Assinafy hoje para o Departamento Pessoal e demandas de RH da Inovar (termos, combinados com os colaboradores, atas etc.). Fazemos todas as assinaturas eletronicamente, pela Assinafy”, conclui.
O resultado aparece em processos mais leves, padronizados e produtivos – e numa equipe com mais tempo para o que realmente importa: manejar um negócio em expansão.
Como a Inovar otimizou contratos com Assinafy?
Com a digitalização dos fluxos, o tempo gasto entre o envio de um contrato e o retorno do documento assinado foi reduzido drasticamente desde o primeiro dia de implementação da Assinafy na rotina da Inovar Sistemas.
Interna e externamente!
“A gente cria o documento, envia por e-mail para quem precisa assinar e só avisamos que enviamos. A pessoa assina, e a gente recebe automaticamente o retorno. É muito simples e rápido”, explica Ketlin.
E a assinatura deixou de ser uma barreira para a produtividade e para novas negociações: “A gente acredita na tecnologia da Assinafy e na facilidade que ela nos traz hoje. Não há mais fricção”, enfatiza Renato.
A segurança jurídica como prioridade em assinaturas na Inovar
Como a tecnologia da Assinafy garante a validade legal das assinaturas e a rastreabilidade completa de cada documento, a Inovar Sistemas também adicionou pontos à sua reputação no mercado e ao nível de confiabilidade dos clientes a partir do momento que passou a fazer assinaturas eletrônicas:
“No próprio documento fica registrado o IP da máquina de onde ele foi assinado, então, nós conseguimos comprovar quem, de fato, fez a assinatura. O método realmente traz uma segurança legal” – Ketlin Alves
E escalar passou a ser algo feito sem o medo de perder o controle sobre contratos e obrigações.
“Inclusive, pensamos em fazer uma integração da Inovar com a Assinafy no futuro. Queremos que os nossos clientes possam oferecer a facilidade aos clientes deles”, comenta Renato Carradore.
Sem falar na facilidade de uso da plataforma!
Utilização intuitiva, sem necessidade de treinamentos
Para os porta-vozes da Inovar Sistemas, desde o primeiro acesso, a Assinafy se mostrou intuitiva, sem a necessidade de treinamentos formais. E o layout limpo facilitou a adaptação de todos, tornando-os rapidamente à vontade para usar assinaturas eletrônicas no dia a dia.
Renato lembra que a curva de aprendizado simplesmente não existiu e afirma que, no mesmo dia em que tiveram acesso à plataforma, já começaram a usar. Sem precisar de suporte técnico ou tutoriais.
A responsável pelo RH da empresa reforça que a ferramenta foi adotada com naturalidade.
“Para nós, a Assinafy é sinônimo de praticidade, confiança e agilidade no processo”
Mais do que digitalizar contratos, a Assinafy ajudou a Inovar a fazer jus ao nome – e ao DNA inovador. O que você está esperando para adotar essa plataforma de assinaturas eletrônicas também?
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