Integração de assinatura eletrônica com ERP: faça grátis

Fazer a integração de uma API de assinatura eletrônica com o ERP da sua empresa é uma decisão técnica, mas não isolada, e vale a pena porque impacta tanto na velocidade do fechamento de contratos quanto no controle jurídico, na eficiência operacional e na escalabilidade da operação, por exemplo.

E essa integração não precisa ser cara ou complicada: contando com uma API desenvolvida para atender necessidades corporativas, especificamente, você elimina processos paralelos, gargalos e falta de rastreabilidade de todo o fluxo de documentos do negócio.

Além disso, poupa as equipes de trabalhos manuais e economiza dinheiro, no fim das contas!

Para quem a integração de ERP e assinatura eletrônica é indicada?

Conveniente e estratégica, a integração ajuda tanto em operações comerciais que envolvem grande volume de documentos quanto operações menores com exigência de compliance, por exemplo.

Mas, mais do que isso, no geral, se o sucesso da sua empresa depende de contratos, propostas, aprovações e/ou processos recorrentes de RH, integrar API de assinatura eletrônica + ERP é uma decisão altamente recomendada.

O que ganha uma empresa integra API de assinatura eletrônica ao sistema de gestão?

Ganha um fluxo de gestão, compartilhamento, assinatura e armazenamento de documentos totalmente automatizado.

• Os usuários da empresa não precisam sair do ERP para fazerem suas assinaturas
• A atualização do status de cada documento não depende de acompanhamento manual
• O ERP não precisa ser alterado para que aconteça a integração
• Os erros caem e os processos internos são otimizados

E vale destacar um benefício invisível, mas bastante perceptível, desse tipo de integração: como as fricções do fluxo de documentos acabam, o ganho operacional também vira ganho financeiro.

Destaque! O benefício financeiro de integrar assinaturas eletrônicas e ERP

Quantas horas por mês sua equipe gasta compartilhando arquivos manualmente para assinaturas? Quantos documentos ficam fora do ERP da empresa? Quanto tempo se passa entre o envio de uma proposta e o contrato fechado?

Supondo que, por aí, circulam mais ou menos 200 documentos por mês, e que um funcionário responsável por eles gaste 20 minutos gerindo manualmente cada documento, esse funcionário gasta quase 70 horas mensais só num processo.

Isso equivale a quase 8 dias úteis de trabalho! Consumidos apenas para administrar assinaturas!

Sem contar as propostas paradas que atrasam o faturamento, o maior risco jurídico pela falta de rastreabilidade e conflitos por causa de diferentes versões de um mesmo acordo/arquivo.

Quem já integrou, garante:

“Nós conseguimos comprovar quem, de fato, fez a assinatura; o método realmente traz uma segurança legal”

Essas e outras aspas aparecem no depoimento dos responsáveis pela Inovar Sistemas sobre uso cotidiano da solução de assinatura eletrônica da Assinafy.

Como funciona uma assinatura eletrônica integrada a um ERP?

A partir do momento em que uma empresa conclui a integração entre seu sistema de gestão e a solução de assinatura eletrônica da Assinafy, por exemplo, o fluxo acontece assim:

1. O documento é gerado no ERP
2. O ERP envia os dados para a API da Assinafy
3. Os signatários são definidos
4. O documento é disponibilizado para assinatura
5. Webhooks enviam atualizações automáticas de status ao ERP
6. O documento final, com trilha de auditoria, é armazenado com segurança

Ainda, com o acompanhamento que os especialistas da Assinafy fazem da integração, erros comuns são evitados, incluindo configuração incorreta de webhook, exposição de API key no frontend e aquela “mistureba” complicada de ambiente de teste e de produção.

Essa integração, portanto, por ser bem estruturada, transforma a assinatura em parte nativa do fluxo do negócio.

→ Dev, explore a documentação da API da Assinafy e entenda os endpoints antes mesmo de iniciar o projeto!

“E como integrar a assinatura eletrônica da Assinafy ao ERP da minha empresa?”

Via API REST! A integração acontece por meio da API de assinatura eletrônica da Assinafy, uma “ponte” que lhe permite incorporar a funcionalidade diretamente no seu sistema de gestão.

É desenvolvedor? Fique sabendo que a integração funciona com JSON e os webhooks evitam polling! Saiba também que você pode testar a Assinafy antes de contratar.

Por que escolher a Assinafy?

Desenhada para reduzir fricção técnica sem burocratizar a decisão, a API de assinatura eletrônica da Assinafy é uma API aberta e:

• Conta com ambiente sandbox liberado para testes antes da decisão comercial
• Permite integração direta com ERP próprio ou SaaS
• Usa webhooks nativos para atualização automática de status no ERP
• Oferece documentação clara e SDK para facilitar a implementação
• Disponibiliza verificação por hash e QR Code como provas estruturadas de autenticidade
• Garante assinaturas eletrônicas com validade jurídica
• É implementada em planos escaláveis que vão do grátis até aquele que melhor atenda sua necessidade

Quanto custa integrar a API da Assinafy a um sistema ERP?

Você pode criar uma conta gratuita na Assinafy e validar a integração antes de expandir para qualquer outro plano personalizado dessa solução.

Dá uma olhada!

• Até 100 documentos/mês → possível validar operação sem custo
• 300 documentos/mês → plano intermediário com escalabilidade
• 600+ documentos/mês → estrutura preparada para alto volume

Uma escalabilidade no seu tempo, do seu jeito e com o melhor custo-benefício está ao seu alcance!

Integre a API de assinatura eletrônica da Assinafy agora mesmo!

Opte por eficiência, controle e escala e não só pela digitalização de contratos.

Melhore a governança, diminua riscos legais, estrutura o crescimento dos negócios e, ao mesmo tempo (acredite!), reduza custos operacionais e tempo desperdiçado em processos que podem acontecer em minutos!

Você já entende a importância de agir e sabe como fazer para equilibrar custo e benefício, então, não adie mais a sua decisão.

Integre a API de Assinatura Eletrônica da Assinafy. Grátis.